Всем владельцам и управляющим интернет-магазинами
Пишу с датами и цифрами, чтобы вы понимали сроки и суть.
UPD к статье: после публикации и индексации данной статьи на меня вышла владелица первого интернет-магазина, отреагировала максимально адекватно, сожалела о случившемся, благодарила за разбор ситуации. На данный момент все рекомендации по работе интернет-магазина учтены и все ошибки исправлены. Я всегда рада, когда бизнес прислушивается к маркетингу и к своим клиентам, искренне желаю магазину успехов. Статью следует воспринимать как кейс для других интернет-магазинов, чтобы не повторять ошибок, а если уж совершили — то прислушаться и исправить.
Ситуация номер раз: Интернет-магазин косметики отзывы
В субботу делаю заказ в интернет-магазине косметики Космотерос – 6 позиций косметики на сумму 6400 рублей и выбираю из предложенных опций доставку курьером за 1-2 дня.
В понедельник мне перезванивает оператор для подтверждения заказа. Выясняется, что доставка будет не 1-2 дня, а 3-4 дня, не считая выходных и дня подтверждения заказа. Т.е. на четверг.
В четверг утром приходит смс, что заказ доставлен в пункт выдачи CDEK. Так как я ждала заказ почти неделю – я готова была как можно скорее подъехать и его выкупить.
НО! Пока интернет-магазин вёз мне заказ, я уже купила две позиции косметики в другом месте. Соответственно, сообщаю оператору, что у меня будет неполный выкуп заказа – я забираю 4 позиции на 5000 рублей, а 2 отправляются к ним обратно (это всего лишь – минус 1400 рублей).
Стандартная ситуация – клиент передумал, но тут начинается интересное.
Организация работы интернет-магазина: как НЕ надо делать
Во-первых, дозвониться по номерам, указанным на сайте, не удалось, поэтому пришлось заказать обратный звонок с сайта. Оператор пообещала прислать мне на почту возвратную накладную для CDEK на 2 позиции, которую нужно распечатать и принести в пункт выдачи заказа. Ничего сложного, я так уже делала.
Я ждала час. Потом решила позвонить и узнать, как долго мне еще ждать накладную. Честно пыталась дозвониться до интернет-магазина три часа с некоторыми перерывами. Один номер сбрасывает звонок и идут короткие гудки, второй номер – просто не отвечает.
Во-вторых, оказывается, заказать обратный звонок с сайта – можно всего лишь один раз в сутки. Не помогает – ни другой браузер, ни сокрытие ip-адреса, ни другой гаджет – метка поставлена на сам номер телефона.
Тогда я написала на почту, с которой пришло подтверждение заказа. На что еще через полчаса мне приходит ответ: «Елена, мы о Вас не забыли. Этот вопрос решается с руководством».
Для магазина это была настолько «нестандартная» ситуация, что оформление накладной на частичный отказ от товара необходимо было согласовывать с руководством.
Эта ситуация хорошо демонстрирует, что в интернет-магазине должны быть налажены бизнес-процессы и прописаны регламенты на взаимодействие с клиентом в различных ситуациях.
Как должно быть: Интернет-магазин товаров Pleddd.ru
Еще один пример работы интернет-магазина.
В начале года я делала заказ в интернет-магазине «Пушистый рай» на два чехла на кресла. Они мне делали возврат два раза: чехлы в первом заказе привезли слишком темные, они не вписывались в мой интерьер в бежевой гамме; чехлы во втором заказе – оказались чересчур светлыми, что также не подходило. И только третий заказ полностью соответствовал моим представлениям о цвете идеальных чехлов для моих кресел.
Разумеется, я оплачивала стоимость всех доставок до меня и обратно. Также – через CDEK.
Для сравнения >>
- По всем, указанным на сайте телефонам, оператор берет трубку.
- Доставка заказа 2-5 дней.
- Возврат заказа – это типичная ситуация для интернет-магазина, оператор знает, что делать в таких случаях, и возвратная накладная мне оформлялась в режиме диалога, за 3-5 минут.
- Ничего на почту мне не присылают, ничего распечатывать не надо – накладную электронно отправляют сразу в пункт выдачи CDEK, а мне сообщают только номер накладной на возврат.
- Оператор очень клиенториентирован – помогает и консультирует по цвету, наличию товара на складе и действительно помнит о клиенте, у которого не закрыт
гештальтзаказ.
Возврат товара в интернет-магазине: чем дело кончилось
После того, как интернет-магазин косметики сутки согласовывал оформление возвратной накладной на две позиции из заказа, интерес к данному продавцу я потеряла. Решила, что если в течение следующего дня не получу накладную, то оформлю заказ в другом месте.
В пятницу в 8:30 утра мне поступает звонок от оператора с уточнением, от каких именно позиций я отказываюсь (я писала это в почте вчера). Ок, повторяю и интересуюсь, как долго еще мне ждать накладную?
На что получаю ответ, опять – в течение дня. К этому моменту я уже почти перестаю всему удивляться, поэтому просто решаю подождать накладную еще сутки.
Однако, около 11:00 мне перезванивает оператор и сообщает, что «К сожалению, нам придётся отменить заказ полностью…». Финал.
Ситуация номер два: Купить косметику в интернет-магазине
После того, как с первым магазином не получилось, я делаю заказ в другом интернет-магазине косметики — Elitkosmetik.ru. Приставка «элит», как выяснилось, никакого отношения к элитности не имеет…
Заказываю немного измененный состав позиций — теперь их 8 на сумму 8500 рублей.
Привезли быстро, через день (это плюс), однако, когда я стала сверять артикулы, одна позиция в доставке не совпала с номенклатурой, которую я заказывала.
Звоню оператору — задаю вопрос. Оказывается, производитель заменил тот артикул, что я заказывала, на другой. С другим составом самого крема. Это важно! Так как в заменителе отсутствовал основной ингредиент, из-за которого я выбрала конкретный крем.
Однако, магазин не догадался мне предварительно позвонить и предупредить об этом ДО отправки курьера.
Просто. Привезли. Не тот. Крем.
К слову, это была основная позиция, которую я ждала больше остальных.
При этом оператор даже не пыталась как-то уладить ситуацию. Так и сказала мне в трубку: «Ну не хотите — не надо».
Пришлось отказаться от всего заказа. Опять.
Ситуация номер три: Каталог косметики в интернет-магазине
На этом история не заканчивается)) Косметика мне по-прежнему нужна. Поэтому я предпринимаю третью попытку.
Делаю заказ теперь уже 5 позиций на сумму 7985 рублей в интернет-магазине профессиональной косметики Cosmofun.ru (цены выше, косметики меньше, плюс кое-что я уже купила).
Приятная неожиданность: если делать предоплату через Яндекс.Кассу, то на весь заказ скидка 5%. Отлично, соглашаюсь.
Присылают в почту счет на предоплату от Яндекс.Денег. Внимание! От имени: ИП Климов Максим Андреевич.
Заходим на сайт в раздел «О компании» и видим, что деятельность интернет-магазина ведется от имени: ИП Матюнин Дмитрий Сергеевич.
Задаю по почте вопрос (копирую из переписки):
Почему торговля в интернет-магазине Cosmofun.ru ведется от имени ИП Матюнин Дмитрий Сергеевич, а счет на оплату выставлен от имени ИП Климов Максим Андреевич? Прошу ответить письменно.
На что мне приходит следующий ответ (копирую из переписки):
Уважаемая Елена Николаевна, магазин может работать от имени нескольких юридических лиц, что не противоречит законодательству о дистанционной торговле РФ.
Спасибо, но хотелось бы на сайте видеть перечень ИП и юрлиц, относящихся к данному интернет-магазину.
Звоню, объясняю сомнения, прошу прислать ответ от интернет-магазина: что оба ИП официально относятся к магазину и уполномочены работать с деньгами.
Ответ оператора: «К сожалению, другого ответа от интернет-магазина не будет».
Хорошо, значит, заказа тоже не будет…
Заказ в интернет-магазине: итоги в сухом остатке
Чего добились интернет-магазины косметики всего за один заказ отсутствующим сервисом и неумелой работой с клиентами:
- Потеряли заказы на суммы 6400 — 8500 рублей.
- Два из них — потеряли стоимость доставки, которую им выставит курьерская служба, до пункта выдачи и обратно.
- Потеряли клиента, который мог бы стать постоянным.
Ассортимент в магазинах, в принципе, широкий, цены более-менее приятные, и пункты выдачи в шаговой доступности от меня – поэтому я могла бы делать заказы в них регулярно. Я не люблю менять поставщиков, и если меня всё устраивает – становлюсь лояльным многолетним покупателем.
Для примера: в интернет-магазине linzkurier.ru – я заказываю линзы, наверное, уже более 4-х лет. В интернет-магазинах zookorm24.ru и zoo-galereya.ru – я заказываю корм собаке более 6 лет (столько моему псу на момент написания статьи) и несколько собачников с моего района теперь тоже заказывают корма у них, по моей рекомендации.
- Получили обстоятельный seo-оптимизированный отзыв на блоге и в соцсетях.
- Получили отрицательные отзывы на Яндекс.Маркете.
- Недополучили потенциальных клиентов и заказов от людей, которые найдут эту статью.
Как открыть интернет-магазин: ошибки и выводы
Давайте подведем итог: какие моменты вам следует учесть и каких ошибок необходимо избегать при организации работы вашего интернет-магазина:
- По всем телефонам, указанным на вашем сайте, ваши операторы берут трубку.
- На входящий звонок в вашем интернет-магазин отвечают через 1-2-3 гудка.
- Кнопка «Обратный звонок» на вашем сайте – работает.
- И заявки на обратный звонок с сайта – вы принимаете без каких-либо лимитов.
- Фактический срок доставки соответствует предложенному на сайте при оформлении заказа.
- У вас четко прописаны все бизнес-процессы в интернет-магазине, как внутренние, так и внешние.
- Ваши операторы и менеджеры знают все регламенты и скрипты на любой случай взаимодействия с клиентом и выполняют эти инструкции.
- Вы не звоните своим клиентам раньше 10:00 утра.
- Вы предупреждаете клиента до отправки курьера, если в заказе планируется замена позиции.
- Ваши операторы умеют идти навстречу несложным просьбам клиента и решать свои собственные факапы.
- Вы понимаете, что любой клиент, оформивший заказ в вашем интернет магазине, это:
- Деньги за данный заказ.
- Плюс один пункт к показателю конверсии в аналитике воронки продаж.
- Активный подписчик в вашей клиентской базе, с которым можно контактировать дальше (читай: продавать ему больше).
- Повторные покупки в будущем от довольного и лояльного клиента.
- Заказы от знакомых и друзей довольного и лояльного клиента, пришедших к вам в интернет-магазин по его рекомендации.
- Положительные отзывы и деловая репутация в Интернете.
Я — «за» приятный и клиенториентированный бизнес с хорошим сервисом! Именно поэтому я пишу вам статьи с таким подробным разбором моих наблюдений с точки зрения маркетолога.
Очень желаю, чтобы при организации вашего интернет-магазина, у вас получилось комфортное для клиента место, куда захочется возвращаться и рекомендовать!
Спасибо, что дочитали до конца))
~
Всегда на страже маркетинговой справедливости,
Ваша Алёна Шефина
Обязательно поделитесь этой статьей в ваших социальных сетях с помощью кнопочек ниже!
И немного тегов для лучшей поисковой видимости:
магазин профессиональной косметики, интернет-магазин отзывы, купить косметику в интернет-магазине, сайт косметики, ошибки в интернет-магазине, косметический магазин, каталог косметики, интернет-магазин косметической продукции, школа красоты, как открыть интернет-магазин, интернет-магазин косметики Elitkosmetik, Элиткосметик отзывы, купить косметику Cosmofun, магазин косметики Космофан отзывы
Алена, добрый день.
Спасибо вам за отзыв нашего интернет-магазина. Согласна с вашим мнением о качестве работы по вашему заказу. Учтем все эти недочеты. Ваши замечания — наши точки роста.
простите, всё не доходят руки дописать апдейт, что вы адекватно отреагировали и исправились) сделаю на днях
Алёна, спасибо за историю! Сам тоже не раз сталкивался с такими недо_магазинами.
Ещё бы от себя добавил, если есть возможность оплатить заказ при получении, то оплачивайте при получении.
А то если оплатить заказ сразу, то можно ждать его долго.
я так и делаю) спасибо за комментарий, Олег.